Tuyển dụng nhân viên hành chính – nhân sự

Số lượng 01
Mức lương: Up to $700
Fulltime
31-05-2022
Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

1. Mô tả công việc

– Xây dựng, hoàn thiện quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính.

– Xây dựng Nội quy làm việc, Quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, Quy định hành chính.

– Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính, tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định.

– Tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất.

– Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty.

– Thực hiện các thủ tục xin visa, đặt vé máy bay, khách sạn…cho CBNV công ty.

– Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định.

– Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty).

– Thực hiện công tác chấm công hàng tháng.

– Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần.

– Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp Quản lý.

2. Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lao động xã hội, Hành chính tổng hợp..;

– Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;

– Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan;

– Tiếng Nhật tương đương N2 là điểm cộng;

– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hành chính, quản trị khác;

– Nghiêm túc, trung thực, chuyên nghiệp và minh bạch trong công việc;

– Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả;

– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, biết cách tạo dựng các mối quan hệ;

– Linh hoạt trong ứng xử, khéo léo giải quyết các vấn đề, có khả năng giải quyết mọi xung đột;

– Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

– Có khả năng làm việc độc lập/khả năng teamwork tốt.

3. Quyền lợi và chế độ

Môi trường làm việc

–  Môi trường trẻ trung, năng động, thẳng thắn, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển

–  Không gian làm việc đẹp mắt, thoải mái, hiện đại, khu vực giải trí với nhiều trò chơi.

–  Du lịch hàng năm, team building hàng tháng

–  Các hoạt động vinh danh những nhóm và nhân việc xuất sắc

Mức lương, thưởng:

–  Mức lương: 14~15 tháng lương/năm + thưởng hiệu quả, thưởng Tết và các dịp lễ…;

– Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc;

– Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc;

– Nghỉ thứ 7, Chủ nhật + Nghỉ phép theo Quy định của Pháp luật hiện hành;

– Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty;

– Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ AMELA Care;

– Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần;

– Trợ cấp tiếng Nhật và các chứng chỉ IT liên quan;

Cơ hội phát triển:

Tham gia vai trò chính trong việc tư vấn, xây dựng dự án từ giai đoạn đầu tiên.

Tham gia nhiều chương trình đào tạo công nghệ, phương pháp làm việc.

– Cơ hội tham gia nhiều hoạt động kết nối công ty: Nghỉ mát hàng năm, Teambuilding hàng quý, Gala cuối năm…

4. Thời gian làm việc

– Giờ làm việc: Từ 8h00 đến 17h30

– Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6

– Giờ nghỉ trưa: 12h00 – 13h30

Form ứng tuyển





    Attach CV (.doc, .docx, .pdf)

    Công việc liên quan

    Tuyển dụng chuyên viên đào tạo

    Fulltime
    31-05-2022
    Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
    Mức lương: Up to $800