Nên chọn phòng IT thuê ngoài hay xây dựng phòng IT riêng hiện nay?

Nếu bạn đang phân vân với quyết định nên chọn phòng IT thuê ngoài hoặc xây dựng phòng IT riêng? Thì bài viết dưới đây dành cho bạn với kế hoạch mở rộng doanh nghiệp. Trong bài viết này, AMELA sẽ đưa ra những ưu và hạn chế của hai phương án trên. Từ đó, giúp bạn có được quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Những đặc điểm khi xây dựng phòng IT riêng cho doanh nghiệp

Với phương án này, bạn sẽ có một bộ phận phòng IT riêng tại văn phòng của mình để quản lý toàn bộ hệ thống máy chủ và trung tâm dữ liệu. Khi xây dựng phòng IT riêng cho doanh nghiệp, có một số đặc điểm cần phải lưu ý: 

Quy mô doanh nghiệp cần phải đủ lớn

Phòng IT riêng thường phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn. Điều này đảm bảo sự đầu tư phòng IT là hợp lý và mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Việc xây dựng phòng IT riêng cho doanh nghiệp là một quyết định có tính chiến lược và đòi hỏi sự đầu tư đáng kể. Vì vậy, chỉ những doanh nghiệp có quy mô đủ lớn mới có thể đáp ứng được yêu cầu này.

Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể xem xét sử dụng dịch vụ phòng IT thuê ngoài. Bởi vì, việc xây dựng phòng IT riêng có thể trở thành một gánh nặng tài chính và không mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Cần nắm rõ nhu cầu lâu dài của doanh nghiệp

Trước khi xây dựng phòng IT riêng, cần phải nắm rõ nhu cầu lâu dài của doanh nghiệp. Việc này bao gồm hiểu rõ yêu cầu về hạ tầng công nghệ, quản lý dữ liệu, bảo mật, hỗ trợ người dùng và các nhu cầu kỹ thuật khác. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được các chi phí cần thiết khi xây dựng phòng IT. Bên cạnh đó, phòng IT được thiết kế và triển khai đúng với nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu không xác định rõ nhu cầu, bạn có thể đầu tư quá nhiều hoặc quá ít vào phòng IT. Dẫn đến tình trạng gây lãng phí tài nguyên hoặc không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.

Chi phí khá tốn kém

Xây dựng phòng IT yêu cầu đầu tư kỹ thuật, nhân sự chuyên gia và các thiết bị công nghệ. Chi phí đầu tư ban đầu và duy trì phòng IT riêng rất tốn kém. Bạn cần phải chi trả cho việc mua các thiết bị máy móc, xây dựng phòng máy chủ. Các chi phí này cần phải được tính toán kỹ càng, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn trong việc vận hành và duy trì hoạt động của phòng IT. 

Những ưu điểm khi doanh nghiệp có phòng IT riêng

Quản lý tập trung: 

Khi xây dựng phòng IT riêng, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh. Cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát toàn diện và quản lý tập trung về hạ tầng, dịch vụ và bảo mật công nghệ thông tin.

Tăng cường bảo mật: 

Phòng IT riêng cho phép triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ chính sách bảo mật nội bộ. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng không bị lộ ra bên ngoài.

Tăng cường hiệu suất: 

Phòng IT riêng giúp tối ưu hóa hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống công nghệ thông tin. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và điều khiển các yếu tố như mạng, máy chủ, lưu trữ và ứng dụng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc. 

Tăng cường hỗ trợ người dùng: 

Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả hơn cho người dùng trong doanh nghiệp. Nhân viên IT có thể tương tác trực tiếp với người dùng, giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách nhanh nhất.

Đào tạo và phát triển nhân viên: 

Phòng IT riêng hỗ trợ một môi trường thuận lợi để đào tạo và phát triển nhân viên IT. Điều này giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng của đội ngũ IT trong công ty. Nó mang lại hiệu quả tăng cường khả năng giải quyết vấn đề và nâng cao năng suất làm việc.

Định hướng công nghệ: 

Cho phép doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng những công nghệ mới và tiên tiến nhất cho lĩnh vực của mình. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội cạnh tranh và đảm bảo sự phù hợp với xu hướng công nghệ mới.

Vậy nếu chọn phòng IT thuê ngoài sẽ mang lại những lợi ích gì?

Tiết kiệm được chi phí dựa theo nhu cầu

Thuê phòng IT từ bên ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu và duy trì. Thay vì đầu tư vào hạ tầng, phần cứng, phần mềm và nhân sự IT. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí dựa trên dịch vụ và nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và linh hoạt hơn trong việc quản lý nguồn lực.

Đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến hết dự án

Các nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài thường đồng hành với doanh nghiệp từ giai đoạn triển khai đến hoàn thiện dự án. Họ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, quản lý hệ thống và bảo trì để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động chính và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ những người có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực IT.

Hoàn toàn chủ động mỗi khi doanh nghiệp có dự án liên quan

Doanh nghiệp có thể chủ động hợp tác phòng IT thuê ngoài theo nhu cầu cụ thể của dự án. Điều này cho phép doanh nghiệp tận dụng những nguồn lực chuyên môn mà không cần đầu tư vào việc xây dựng và duy trì một phòng IT cố định. Việc thuê phòng IT từ bên ngoài giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý nguồn lực IT.

Những lưu ý cần phải để tâm

Tuy nhiên, khi thuê phòng IT từ bên ngoài, cần chú ý đến một số lưu ý sau:

Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: 

Đảm bảo lựa chọn một nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài có uy tín và kinh nghiệm trong ngành. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về tiểu sử, dịch vụ, thành tựu đạt được của nhà cung cấp. Ngoài ra, có thể xem xét các đánh giá, tham khảo ý kiến từ các khách hàng trước đó.

Đảm bảo thỏa thuận hợp đồng rõ ràng: 

Khi sử dụng phòng IT thuê ngoài, cần đảm bảo các thỏa thuận trong hợp đồng rõ ràng. Đặc biệt là về phạm vi dịch vụ, mức độ hỗ trợ, thời gian phản hồi và các cam kết về bảo mật và bảo vệ dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên được định rõ từ đầu.

Quản lý mối quan hệ và giao tiếp: 

Mặc dù thuê phòng IT bên ngoài, việc quản lý mối quan hệ và giao tiếp với nhà cung cấp rất quan trọng. Đảm bảo rằng có một kênh liên lạc rõ ràng và hiệu quả với nhà cung cấp. Điều này sẽ tiện lợi trong việc báo cáo sự cố, yêu cầu hỗ trợ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật.

Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư: 

Phải đảm bảo rằng phòng IT thuê ngoài tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Kiểm tra xem nhà cung cấp có các biện pháp bảo mật phù hợp, chính sách bảo vệ dữ liệu và quy trình xử lý sự cố bảo mật hay không. Để chắc chắn rằng dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn. Ngoài ra tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Đánh giá hiệu suất và đáp ứng: 

Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài là cần thiết để đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đáp ứng các tiêu chí và mục tiêu đã đề ra. Nếu nhà cung cấp không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không tuân thủ các cam kết. Doanh nghiệp cần xem xét lại hợp đồng hoặc tìm kiếm nhà cung cấp khác phù hợp hơn.

Vậy doanh nghiệp có thể chọn phòng IT thuê ngoài nào để đảm bảo chất lượng?

AMELA – Công ty công nghệ thông tin chuyên nghiệp

AMELA là một công ty công nghệ với trụ sở tại Hà Nội và văn phòng quốc tế tại Tokyo, Nhật Bản. Công ty là đối tác chiến lược trong lĩnh vực công nghệ thông tin và phần mềm tại Việt Nam. Với lợi thế hoạt động với thị trường cạnh tranh nhất thế giới là Nhật Bản. Chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ phòng IT thuê ngoài với chất lượng cao cho doanh nghiệp.

Tham khảo các dịch vụ khác của AMELA: tại đây 

Trong thời gian từ 2021 đến 2023, AMELA đã liên tục nhận được giải thưởng Sao Khuê danh giá về Dịch vụ Xuất khẩu phần mềm. AMELA luôn đặt việc trau dồi kỹ năng và nâng cao trình độ là một ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi không ngừng cải tiến và đổi mới để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. 

Tại sao nên lựa chọn AMELA?

Chuyên gia tư vấn chất lượng cao 

Đội ngũ chuyên gia và kỹ sư của chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Với chuyên môn và kinh nghiệm tài năng, phân tích hệ thống kinh doanh, quy trình, sản phẩm,… AMELA chắc chắn mang đến giải pháp công nghệ tối ưu và đồng hành trong sự phát triển của doanh nghiệp.

Giải pháp một cửa 

Áp dụng hệ sinh thái giải pháp One – stop solution, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn lên ý tưởng, thiết kế sản phẩm, xây dựng hệ thống lõi cho đến vận hành hệ thống 

Nhân sự chất lượng cao

Hoạt động ở cả Việt Nam và Nhật Bản, AMELA dễ dàng kết nối khách hàng tới hơn 500 nhân tài CNTT. Tiết kiệm ngân sách tuyển dụng và đào tạo cho doanh nghiệp của bạn.

Bảo mật thông tin

Dữ liệu và tài nguyên của bạn bạn được đảm bảo an toàn 100% với chính sách bảo mật nghiêm ngặt của chúng tôi theo các tiêu chuẩn quốc tế như khung ISO 27001, ISO 9001. 

Tổng kết

Quyết định chọn giữa phòng IT thuê ngoài hay xây dựng phòng IT riêng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc thuê phòng IT ngoài là một lựa chọn tốt để tiết kiệm chi phí. Vậy nên, nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài, liên hệ ngay với AMELA: 

• Hotline: (+84)963 336 334

• Email: info@amela.vn

• Để lại thông tin tại: https://amela.vn/lien-he/

Biên tập: Ha Anh Nguyen