1. Mô tả công việc:
- Hỗ trợ AMELA Japan trong các công việc hành chính – vận hành liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi và quản lý các loại hợp đồng, invoice, báo giá, biên bản và các tài liệu kinh doanh khác bằng tiếng Nhật.
- Làm việc trực tiếp với phía khách hàng/đối tác Nhật Bản trong các vấn đề hành chính (email, tài liệu, xác nhận thông tin).
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Sales, Kế toán, Sản xuất,…) để đảm bảo hồ sơ, chứng từ được xử lý chính xác và đúng tiến độ.
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu hợp đồng, invoice trên hệ thống.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
2. Yêu cầu:
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên, có khả năng đọc – viết tài liệu kinh doanh tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý hồ sơ, tài liệu & chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về CNTT là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng hoặc công ty Nhật Bản.
3. Chế độ đãi ngộ:
- Mức lương up to 15,000,000 VNĐ/tháng;
- Thu nhập: 13 tháng lương/năm + thưởng hiệu suất (2 lần/năm), doanh thu hàng năm + thưởng Tết và các dịp lễ;…
- Được đánh giá và xét tăng lương 2 lần/năm, dựa trên năng lực & hiệu quả công việc;
- Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, nghỉ Lễ/Tết và nghỉ phép theo Quy định của Pháp luật hiện hành;
- Quỹ đi muộn/về sớm hàng tháng cho mỗi nhân viên;
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty;
- Được tham gia chế độ chăm sóc sức khỏe 24/24 AMELA Care khi làm việc chính thức tại công ty từ 06 tháng trở lên;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Quỹ học tập hàng năm cho mỗi nhân viên: Hỗ trợ chi phí học & thi chứng chỉ;
- Lộ trình phát triển & thăng tiến rõ ràng theo IDP cá nhân và Khung năng lực của công ty;
- Học tập không giới hạn qua các tài khoản trực tuyến của công ty và các khóa đào tạo nội bộ;
- Được tham gia các Câu lạc bộ của công ty như CLB Bóng đá, Bilac…, cùng nhiều hoạt động tập thể định kỳ: Nghỉ mát, Teambuilding, Gala cuối năm…
- Có cơ hội công tác tại Nhật Bản.
