1. Mô tả công việc
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong các hoạt động hàng ngày
- Soạn thảo, kiểm tra các loại tài liệu: báo giá, hợp đồng, hóa đơn
- Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng qua email, điện thoại, họp online
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp với khách hàng, nhập và quản lý dữ liệu (liên quan đến hoạt động kinh doanh)
- Hỗ trợ điều phối công việc với các bộ phận nội bộ (team tại Nhật và offshore)
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh
2. Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
- Tiếng Nhật N1 trở lên, giao tiếp lưu loát, phát âm rõ ràng, dễ nghe
- Có kỹ năng giao tiếp trong môi trường kinh doanh (kính ngữ, email, điện thoại, họ…)
- Có kĩ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint cơ bản)
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm trong ngành IT hoặc từng làm Sales/Sales Support
- Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng doanh nghiệp (B2B)
Tố chất phù hợp
- Chỉn chu, nghiêm túc, có trách nhiệm trong công việc
- Khả năng giao tiếp tốt, biết phối hợp làm việc nhóm
- Chủ động báo cáo, trao đổi thông tin, xử lý công việc minh bạch
- Linh hoạt, có khả năng thích ứng với thay đổi
3. Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: 250,000 – 350,000 yên/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)
- Hỗ trợ chi phí đi lại khi tham gia các sự kiện, event
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ đầy đủ theo luật lao động Nhật Bản
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ theo lịch Nhật Bản
- Nghỉ cuối năm, nghỉ lễ dài ngày
- Nghỉ phép có lương theo luật
- Địa điểm làm việc: Tokyo (có thể kết hợp làm việc từ xa theo trao đổi)
- Thời gian làm việc: 9:00–18:00 (nghỉ trưa 1 tiếng)
